A MAGYAR ANIME TÁRSASÁG
Adatvédelmi szabályzata
Jelen Szabályzat célja, hogy a Magyar Anime Társaság (továbbiakban Társaság)
Alapszabályával és a Polgári Törvénykönyv, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról,
valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény,
az egyesületekre vonatkozó egyéb jogszabályok, valamint az Európai Parlament és Tanács
- április 27-i (EU) 2016/679 számú, a természetes személyeknek a személyes adatok
kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a
95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló Rendelete (továbbiakban Rendelet)
előírásaival összhangban szabályozza a Társaság adatkezelési tevékenységét.
- Az Adatkezelő neve, székhelye, elérhetőségei
Név: Magyar Anime Társaság
Székhely: 2030 Érd, Napvirág utca 3.
Honlap: animetarsasag.hu
- Az adatkezelés célja
A Társaság az Alapszabályában és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben
(Továbbiakban Ptk.) valamint az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil
szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvényben
meghatározottak szerint kezeli a Társaság tagjainak (továbbiakban Tagok) személyes adatait.
Ennek megfelelően a Társaság kezeli Tagjainak személyes adatait abból a célból, hogy a
Tagok a Társaság Alapszabályában meghatározott, tagságukból eredő jogaikat és
kötelezettségeiket gyakorolhassák (pl. részt vehessenek közgyűlésen, tisztséget
vállalhassanak a Társaságban). A Társaság ezen jogok és kötelezettségek gyakorlására
vonatkozó értesítéseit e-mailben, illetve postai úton küldi meg a Tagoknak.
A Társaság kezeli továbbá elektronikus hírlevelére feliratkozott személyek
(továbbiakban Feliratkozók) adatait is. A Társaság ezen adatokat nem
kereskedelmi- és marketingcélú hírlevél küldés céljából kezeli.
A Társaság kezeli továbbá egyes regisztrációhoz kötött rendezvényeire regisztráló személyek
(továbbiakban Regisztrálók) személyes adatait. A Társaság ezen adatokat a rendezvényre
való beléptetés, valamint a rendezvénnyel kapcsolatos esetleges változásokról szóló
tájékoztatás céljából kezeli.
- Az adatkezelés jogalapja, az adatkezelésben érintettek köre
A Társaság a Tagok személyes adatait a Ptk 3:63.§ (1) bekezdése alapján a tagság
nyilvántartása érdekében valamint ezzel összhangban a 2. pontban meghatározott célokból a
Tagok előzetes, önkéntes, kifejezett és tájékozott hozzájárulása alapján kezeli.
A Tagok a Társaságba történő belépésük során, a Társaság Alapszabálya III/7. pontjának
értelmében a belépési nyilatkozat benyújtásával előzetes, önkéntes, kifejezett és tájékozott
hozzájárulásukat adják ahhoz, hogy a Társaság személyes adataikat a fent meghatározott
célokból kezelje.
A Társaság tagnylvántartásainak vezetése számítógépen történik, Google Drive eszközök
segítségével. A papíron kitöltött belépési nyilatkozatokat a társaság vezetősége otthonában
tárolja, a Társaság hivatalos iratai számára kijelölt helyen.
A Társaság a Feliratkozók adatait a fent meghatározott célokból a Feliratkozók előzetes, önkéntes, kifejezett és tájékozott hozzájárulása alapján kezeli. Az adatok kezelése az. 5. pontban meghatározott adatfeldolgozók igénybevételével történik.
A Társaság a Regisztrálók adatait a fent meghatározott célokból a Regisztrálók előzetes,
önkéntes, kifejezett és tájékozott hozzájárulása alapján kezeli. Az adatok kezelése az. 5.
pontban meghatározott adatfeldolgozók igénybevételével történik.
- A kezelt adatok köre
A Társaság a Tagok alábbi személyes adatait kezeli:
|
Személyes adat |
Adatkezelési cél |
|
név |
személy beazonosítása |
|
Szem. Ig. Szám |
személy beazonosítása |
|
Születési hely, idő |
személy beazonosítása |
|
lakcím |
kapcsolattartás |
|
e-mail cím |
kapcsolattartás |
|
telefonszám |
kapcsolattartás |
A Társaság a fentieken túlmenően kezeli a Tagok tagdíjbefizetésére vonatkozó információt és
a tagsági jogaik és kötelezettségeik gyakorlásával kapcsolatos egyéb személyes adatokat, így
például a betöltött tisztségekre vonatkozó személyes adataikat.
A Társaság a Feliratkozók alábbi személyes adatait kezeli:
|
Személyes adat |
Adatkezelési cél |
|
név |
személy beazonosítása |
|
e-mail cím |
hírlevél továbbítása |
A Társaság a Regisztrálók alábbi személyes adatait kezeli:
|
Személyes adat |
Adatkezelési cél |
|
név |
személy beazonosítása |
|
e-mail cím |
rendezvénnyel kapcsolatos információk továbbítása |
|
telefonszám |
rendezvénnyel kapcsolatos információk továbbítása |
- Az adatok megismerésére jogosult személyek, adattovábbítás, adatfeldolgozók
A Tagok személyes adataihoz csak a Társaság tisztségviselői és ezen belül is azok férhetnek
hozzá, akiknek az adatkezelés hivatkozott céljainak megvalósítása érdekében azok
megismerése feltétlenül szükséges. Ezen, személyes adatokhoz hozzáférő személyek az
elnök, a titkár, a pénztáros, és az elnökségi tagok.
A Társaság weboldalának használatakor keletkező személyes adatokhoz, valamint a
Társaság elektronikus hírlevelének továbbításához szükséges adatokhoz (így a Feliratkozók személyes adataihoz), valamint az egyes eseményekre való regisztráció során
keletkező személyes adatokhoz (így a Regisztrálók személyes adataihoz) hozzáférő
személyek a titkár és az elnökség.
|
Cégnév, székhely |
Adatfeldolgozás célja |
Adatok köre |
|
3 in 1 Hosting Bt. (2310 Szigetszentmiklós, Szivárvány u. 1. fszt. 1. , Adószám: 22206118-2-13) |
az animetarsasag.hu weboldal tárhelyének technikai üzemeltetése |
honlap böngészésekor keletkező adatok (pl. IP cím, sütik), hozzászóláshoz szükséges adatok (név, e-mail cím) |
|
KönyvÉSZ Kft. (2030 Érd, Napvirág út 3. , Adószám: 10642544-2-13) |
a Társaság könyvelésének vezetése
|
név, cím, bankszámlaszám, befizetett összeg |
|
Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043) |
online belépési nyilatkozat és regisztrációs űrlapok technikai üzemeltetése, tagnyilvántartás tárolása |
a Tagok 4. pontban meghatározott személyes adatai |
|
Raiffeisen Bank Zrt. (1054, Bp. Akadémia u. 6., Adószám: 10198014-4-44) |
banki befizetések fogadása és továbbítása a Társaság felé |
név, bankszámlaszám, befizetett összeg |
|
Magyar Posta Zrt. (1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6.) |
postai csekken történő befizetések fogadása és továbbítása a Társaság felé |
név, cím, befizetett összeg |
A Társaság kizárólag olyan adatfeldolgozók szolgáltatásait veszi igénybe, melyek megfelelő
garanciákat nyújtanak az adatkezelés Rendeletnek megfelelő, érintettek jogainak védelmét
biztosító, technikai és szervezési intézkedések végrehajtására, függetlenül attól, hogy
székhelyük esetlegesen az Európai Gazdasági Térség (EGT) országain kívül esik.
- Az adatok biztonsága
A Társaság az érintettek személyes adatai biztonságának és bizalmas jellegének megőrzése
érdekében ésszerű technikai és szervezési intézkedést tesz, különösen a jogosulatlan
hozzáférés, valamint véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
- Az adatkezelés időtartama
A 2. pontban meghatározott célok érdekében a Társaság a Tag személyes adatait hozzájáruló
nyilatkozatának visszavonásáig – ami a Tagok esetében egyúttal a Társaságból történő
kilépést és így a tagsági jogviszonyuk megszűnését jelenti –, illetve a jogszabályok és a
Társaság Alapszabálya által meghatározott szükséges ésszerű időtartamig kezeli az
adatkezelés céljainak megfelelően.
A Társaság a Feliratkozó adatait hozzájáruló nyilatkozatának visszavonásáig kezeli.
A Társaság a Regisztráló adatait az adott rendezvény lezárultáig kezeli.
- Az érintettek jogai
Az érintettet az alábbi jogok illetik meg kezelt személyes adatai tekintetében:
- a) hozzáférhet, tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről;
- b) jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott
személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban
megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek
továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes
adatokat a rendelkezésére bocsátotta;
- c) jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse
a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat;
- d) jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá
vonatkozó személyes adatokat (Az adattörlési kérelmet csak akkor teljesítheti a
Társaság, ha az nem ütközik a hatóságok felé való kötelezettségeivel, pl.
adatszolgáltatás a NAV felé vagy büntetőjogi eljárás esetén.);
- e) kérheti adatkezelésének korlátozását, ha vitatja a személyes adatok pontosságát; ha
az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését; ha a Társaságnak
már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából;
- f) adatkezeléssel kapcsolatos jogainak megsértése esetén hatósághoz vagy bírósághoz
fordulhat.
- Jogorvoslatok
Fenti jogainak megsértése esetén az érintett jogosult jogorvoslatért fordulni a Társasághoz az
- pontban megjelölt elérhetőségeken. A Társaság indokolatlan késedelem nélkül köteles
kivizsgálni az érintett kérelmét és tájékoztatni a kérelem nyomán hozott intézkedésekről.
Jogsérelem esetén az érintett jogosult a lakóhelye szerint illetékes bírósághoz fordulni.
Budapest,
Király Dávid,
elnök